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Man sollte die mit der EDV erstellten Beurteilungen Korrektur lesen lassen, bevor man sie im Internet in das entsprechende Formular einträgt. Nachträgliche Korrekturen sind im Internet zeitaufwändig und kostenintensiv, da mit längeren Online-Sitzungen zu rechnen ist.
Für diese Art unformatierter Einträge gibt es vier verschiedene Möglichkeiten, seine Beurteilungen in das Zeugnisformular zu bekommen:
1. Handschriftlich, das muss dem Administrator allerdings im Vorwege gesagt werden, damit das Formular entsprechend strukturiert werden kann.
2. Man schreibt seine Beurteilungen online, direkt in die entsprechenden Fächer auf dem Zeugnisserver. Das kostet naturgemäß die meiste Online-Zeit. Diese Option bietet nicht die Möglichkeit der Korrektur im Vorwege. Sie ist daher nur als Notlösung anzusehen.
3. In dem man seinen Text auf einem Computer schreibt und ihn dann Schüler für Schüler in das entsprechende Fach auf dem Zeugnis-Server kopiert.
4. Man holt sich das sogenannte Offline-Formular vom Zeugnisserver und macht da seine Eintragungen. Dieses wird dann als ganzes in die entsprechende Klasse eingefügt. Dazu finden Sie weiter unten eine genauere Erklärung.
Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Beurteilungen mit satztechnischen Raffinessen zu würzen. Dies ist insbesondere für die Klassenlehrer die Möglichkeit, zum Beispiel den Zeugnisspruch anders zu formatieren. Man könnte auch durch Leerabsätze Platz schaffen, um handschriftliche Ergänzungen zu machen. Um ein einheitliches Erscheinungsbild des Zeugnisses zu gewährleisten, sollte man allerdings davon Abstand nehmen, seinen persönlichen Lieblingsfont einzusetzen. Überhaupt sollte man nicht versuchen, alle Möglichkeiten auszureizen. Zwar heißt es WYSIWYG (What you see is what you get), bei der Umsetzung in das Zeugnisformular könnte daraus allerdings WYGIABS (What you get is a big suprise) werden. Das ist dann mit viel Handarbeit verbunden, die man nun ja gerade sparen wollte.
Es muss für jeden Schüler eine extra Datei angelegt werden, natürlich offline. Diese muss eine Textdatei im sog. Rich-Text-Format sein. Diese trägt die Dateiendung rtf. Sie lässt sich beim Speichern mit dem Schalter Dateiversion erzeugen. Zusätzlich muss ganz am Anfang [Start] und ganz am Ende [End] stehen. Die eckigen Klammern erzeugt man über AltGr8 bzw. AltGr9. Hier können jetzt Formatierungen eingegeben werden. Doch seien Sie zurückhaltend, siehe oben.
Wir gehen davon aus, dass jeder weiß, wie er ins Internet kommt. Es wird am einfachsten sein, unten auf dieser Seite Zeugnis-Börse online direkt anzuklicken. Anschließend landen Sie auf der Web-Site, die das Einstiegstor zur Zeugnis-Börse online ist.
Hier finden Sie ihre Schule, die Sie bitte markieren. Darunter befindet sich der Schalter Anmelden, auf diesen klicken Sie. Nun müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort anmelden. Diese erhalten Sie vom Benutzerverwalter Ihrer Schule . Haben Sie diese beiden Kennungen richtig in die entsprechende Fächer eingetragen und auf Anmelden geklickt, sind Sie im System. Wie es jetzt weitergeht, finden Sie weiter unten.
Darüber hinaus gibt es vielleicht bei Ihnen in der Schule einen Rechner, mit dem Sie ins Internet kommen können. Fragen Sie Ihren Administrator.
Sollten Sie unseren Dienst kennen lernen wollen, so folgen Sie bitte den Anweisungen um eine neue Schule anzulegen.
Es gibt analog zu den anfangs geschilderten Eintragungsmöglichkeiten vier Wege, wie Ihre Beurteilungen in das Formular kommen. Die handschriftliche Möglichkeit wird aus einsehbaren Gründen nicht erklärt.
Wenn Sie eingeloggt, also bei Zeugnis-Börse online sind, finden Sie unter der Begrüßung blau Beurteilungen eingeben. Hier klicken Sie bitte drauf, es verändert sich das Bild und Sie finden ein weißes Feld mit den Klassennummern. Hier wählen Sie die Klasse aus, für die Sie Ihre Einträge machen wollen und klicken auf Weiter.
Nun geht eine Liste auf mit den Schülern der entsprechenden Klasse und den Fächern, in denen Sie eine Beurteilung abgeben müssen. Alle Fächer stehen zunächst auf leer. Klicken Sie darauf wechselt das Bild. In das große, weiße Feld können Sie nun Ihre Beurteilung direkt hineinschreiben.
Anschließend auf Speichern oder auf Speichern und Weiter klicken. Mit dem zweiten Schalter landen Sie automatisch beim nächsten Schüler. Mit dem anderen Schalter landen Sie wieder bei der Klassenliste, wo Sie sich einen nächsten Schüler aussuchen können.
Im Übrigen finden Sie einige nützliche Hinweise auf dieser Bildschirmseite. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Abmelden. Das war's!
Sie haben Ihre Beurteilungen alle fertig geschrieben und korrigieren lassen. Sie befinden sich in einem Verzeichnis auf dem Computer, von dem aus Sie auf den Zeugnis-Server zugreifen. Es wäre auch möglich, die Datei mit den Beurteilungen von einer Diskette aus aufzurufen; dies für die Kollegen, die einen Fremdrechner nutzen wollen.
Wenn Sie eingeloggt, also auf dem Zeugnisserver sind, finden Sie unter der Begrüßung blau Beurteilungen eingeben. Hier klicken Sie drauf, es verändert sich das Bild und Sie finden ein weißes Feld mit den Klassennummern. Hier wählen Sie die Klasse aus, für die Sie Ihre Einträge machen wollen und klicken auf Weiter.
Nun geht eine Liste auf mit den Schülern der entsprechenden Klasse und den Fächern, in denen Sie eine Beurteilung abgeben müssen. Alle Fächer stehen zunächst auf leer. Klicken Sie darauf, wechselt das Bild.
Sie finden ein größeres weißes Feld. Jetzt brauchen Sie die Datei, die Ihre Beurteilungen enthält. Sie rufen sie auf, entweder von der Festplatte oder von der mitgebrachten Diskette. Sie markieren mit der Maus den Eintrag, der zu dem entsprechenden Schüler gehört und kopieren ihn. Das geht mit StrgC oder einem entsprechenden Schalter im Schreibprogramm oder im Menu unter Bearbeiten/Kopieren.
Jetzt setzen Sie den Mauszeiger in dem Zeugnisprogramm in das größere weiße Feld und drücken die Tastenkombination StrgV. Schwupps, erscheint Ihre Beurteilung in dem weißen Feld.
Anschließend auf Speichern oder auf Speichern und Weiter klicken. Mit dem zweiten Schalter landen Sie automatisch beim nächsten Schüler. Mit dem anderen Schalter landen Sie wieder bei der Klassenliste, wo Sie Ihre einen nächsten Schüler aussuchen können.
Im Übrigen finden Sie einige nützliche und gar nicht überflüssige Hinweise auf dieser Bildschirmseite. Wenn Sie fertig sind klickt auf Abmelden. Das war's!
Zunächst muss man sich das Offline-Formular aus dem Internet holen. Dazu muss man sich einloggen, auf Beurteilungen eingeben klicken und sich die entsprechende Klasse aussuchen. Jetzt erscheint eine Klassenliste mit dem Fach bzw. den Fächer in denen Sie Beurteilungen abgeben müssen. Unter der Liste finden Sie in blau Offline-Formular downloaden. Klicken Sie darauf, bekommen Sie eine Datei geschickt. Lesen Sie sich die Erklärung am Anfang dieser Datei durch. Speichern Sie diese Datei auf Ihrem Computer.
Diese Datei können Sie nun nach den genannten Maßgaben bearbeiten. Sollten Sie sich ein Fach mit einem anderen Kollegen in einer Klasse teilen, so lassen Sie die Eintragungen für die Schüler, die Sie nicht betreffen, einfach unberührt. So, nur so bleiben diese Fächer für den anderen Kollegen frei.
In diesem Offline-Formular haben sie auch die Möglichkeit ein paar Formatierungen anzubringen. Die Schriftgröße und den Schrifttyp können sie zwar verändern. Im Ausdruck wird das aber nicht erscheinen. Sie können Leerabsätze einfügen - das sieht oft hässlich aus!
Was bleibt ist wieder fett, kursiv und unterstrichen. Seien Sie also sparsam, denn auch hier gilt das Motto: Zwar heißt es WYSIWYG (What you see is what you get), bei der Umsetzung in das Zeugnisformular könnte daraus allerdings WYGIABS (What you get is a big suprise) werden.
Alles, was farbig hinterlegt ist, was in eckigen Klammern steht, darf keinesfalls geändert werden. Andernfalls bekommen Sie beim Zurückschicken des Offline-Formulars eine Fehlermeldung (siehe weiter unten).
Haben Sie alle Eintragungen gemacht, müssen Sie diese Datei nun uploaden. Und das geht so:
Dazu muss man sich wieder einloggen, auf Beurteilungen eingeben klicken und sich wieder die entsprechende Klasse aussuchen. Jetzt erscheint die Klassenliste mit dem Fach bzw. den Fächer. Unter der Liste finden Sie Offline-Formular uploaden. Hier muss der Pfad und Dateiname eingetragen werden, unter der Sie das Offline-Formular abgespeichert haben. Der ein oder andere kann sich vielleicht nicht den Pfad merken. Für diese vergesslichen Menschen ist der Schalter Durchsuchen. Draufklicken und durch seine Festplatte suchen, bis man sie gefunden hat. Hat man sie gefunden, klickt man auf Öffnen und anschließend auf Senden. Das war’s!
Hoffentlich, denn bekommen Sie jetzt eien Fehlermeldung, dann haben Sie etwas in den farbig hinterlegten Feldern oder mit den eckigen Klammern falsch gemacht. Der häufigste Fehler ist das Löschen der Einträge [Start] und/oder [End]. Diese müssen jeweils am Anfang bzw. am Ende einer jeden Beurteilung stehen. Schauen Sie nach, ob diese noch da sind. Andernfalls fügen Sie sie wieder ein, mit den eckigen Klammern.
Unter dem größeren weißen Feld finden Sie ein kleines. Hier muss der Pfad und Dateiname eingetragen werden, unter der Sie die formatierte RTF-Datei des entsprechenden Schülers abgespeichert haben. Der ein oder andere kann sich vielleicht nicht den Pfad merken. Für diese vergesslichen Menschen ist der Schalter Durchsuchen. Draufklicken und durch seine Festplatte suchen, bis man sie gefunden hat. Hat man sie gefunden, klickt man auf Öffnen und anschließend auf Senden.
Anschließend auf Speichern oder auf Speichern und weiter klicken. Mit dem zweiten Schalter landen Sie automatisch beim nächsten Schüler. Mit dem anderen Schalter landen Sie wieder bei der Klassenliste, wo Sie sich einen nächsten Schüler aussuchen können.
Im Übrigen finden Sie einige nützliche und gar nicht überflüssige Hinweise auf dieser Bildschirmseite. Wenn Sie fertig sind klickt auf Abmelden. Das war's!
Sollte Ihnen bei der Anwendung des Programms Fragen kommen, geniale Hinweise zur Vereinfachung einfallen, idiotische Vorgehensweisen auffallen, so sprechen Sie uns bitte an. Dazu unsere Email-Adresse ZBonline@artpage-online.de.
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